8 Trước khi nghỉ việc lưu trước phiếu lương, chấm công, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và tin nhắn

Một khi trả máy tính và tài khoản thì mấy tư liệu này không lấy lại được nữa. Tranh chấp lao động theo nguyên tắc "ai khẳng định người đó đưa chứng cứ": việc bạn đưa ra thì bạn phải có chứng cứ. Chứng cứ nằm trong tay đơn vị thì đơn vị phải đưa ra, nếu không đưa thì đơn vị chịu hậu quả bất lợi. Khi trọng tài, nếu bạn không lấy được tài liệu trong tay đơn vị, hội đồng trọng tài có thể yêu cầu đơn vị nộp trong thời hạn quy định. Các tranh chấp về sa thải, cho thôi việc, chấm dứt hợp đồng, cắt lương và tính năm làm việc, đơn vị có nghĩa vụ chứng minh. Tiền tăng ca thì khác: bạn phải chứng minh trước rằng đã thật sự tăng ca. Nếu chứng minh được hồ sơ tăng ca nằm ở đơn vị mà đơn vị không nộp, khi đó đơn vị mới chịu hậu quả bất lợi. Đơn vị chỉ có nghĩa vụ giữ hồ sơ trả lương tối thiểu hai năm. Khi trả lương, đơn vị còn phải đưa cho bạn một phiếu lương cá nhân. Không có hợp đồng bằng văn bản thì hồ sơ trả lương, hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội và thẻ công việc đều có thể chứng minh bạn có quan hệ lao động với đơn vị. Bảng đăng ký tuyển dụng, bảng chấm công và lời khai của đồng nghiệp cũng dùng được. Tin nhắn trò chuyện được coi là dữ liệu điện tử theo luật, có thể làm chứng cứ. Khi nộp chứng cứ phải nộp bản gốc; bản in trực tiếp từ dữ liệu gốc cũng được coi là bản gốc. Viện kiểm sát Thượng Hải từng xử một vụ. Một công nhân đòi khoản chênh lệch lương tối thiểu của mười năm, nhưng sơ thẩm và phúc thẩm chỉ chấp nhận hai năm trước khi nghỉ việc. Tòa lý giải rằng đơn vị chỉ cần giữ hồ sơ hai năm, nên tám năm trước phải do công nhân tự chứng minh. Anh có phiếu lương và sao kê ngân hàng của mười năm, nhưng đơn vị không công nhận phiếu lương là thật. Tháng 8 năm 2024, anh xin viện kiểm sát giám sát. Sau khi viện kiểm sát kháng nghị, đơn vị đã bồi thường 19.000 nhân dân tệ theo hòa giải. Anh khởi kiện khi công ty cắt giảm nhân viên năm 2021, đến lúc xin giám sát đã qua khoảng ba năm (cả nước TQ).